國學院大學幼児教育専門学校 個人情報保護基本方針
１．個人情報保護に関する基本規程の策定
（１）國學院大學幼児教育専門学校（以下「本校」という。 ）は、個人情報の保護が、
基本的人権に由来する基本的要請であり、個人情報を保護することが、個人の権利を
尊重することになるものと深く認識します。
（２）本校は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令を遵守し、文部科
学省指針等に準拠した基本規程を制定することによって、 個人情報の保護を実践し
ていきます。
（３）本校は、教育研究活動および本校の運営に携わる全ての者が個人情報を取り扱う際に
遵守すべき基本的事項を含む、基本規程を策定します。
（４）本校は、この基本方針を含む個人情報保護のための全ての取り組みの、定期的な見直
しと継続的な改善に努めます。それ以外にも、必要に応じて迅速な対応をとるものと
します。
２．用語の定義
（１）「個人情報」とは、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関して、事実、判断、
評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの、または他
の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものをいい
ます。
（２）「個人情報データベース等」とは、コンピュータを用いて容易に検索することができ
るように体系的に構成され、または一定の規則に従って整理･分類され、目次等を付
し容易に検索可能な状態に置かれている個人情報をいいます。 その記録の形態は問
いません。
（３）「個人データ」とは、本校が管理する個人情報データベース等を構成する個人情報を
いいます。
（４）「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。
（５）「保有個人データ」とは、本校が、本人からの求めに応じて開示し、内容を訂正、
追加または削除し、利用または第三者への提供を停止し、およびデータそのものを消
去することができる権限を有する個人データをいいます。
３．個人情報保護の学内体制について
１−（１）
（１）本校に個人情報保護管理者を置きます。
（２）個人情報保護管理者は、それぞれが所管する範囲における個人情報保護の実現に努め
ます。
（３）個人情報の保護を目的とした専門の委員会を学内に設置します。当該委員会は、主と
して個人情報保護の啓発活動、法令および基本規程遵守の監督、苦情処理等を行って
いきます。
４．個人情報の取得（収集）について
（１）個人情報の取得は、原則として、本校の教育研究活動および本校の運営を円滑に行う
ため、 または学生等の生活における利便性を向上させるために必要な範囲に止めま
す。
（２） 個人情報を取得する際には、 利用目的をあらかじめ本人に明示するものとします。
（３）真に必要となる場合以外は、社会的差別の事由となり得るような、特に取扱いに注意
を要する個人情報を取得し、または利用することはありません。
５．個人情報の取扱いについて
（１）個人情報の利用、提供、その他の取扱いは、取得の際に提示した利用目的の範囲内で
のみ行います。
（２）取得の際に提示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合には、本人
からの同意を得るものとします。
（３）個人情報を第三者に提供する必要が生じる場合には、本人に通知し、同意を得るもの
とします。
６．個人データの管理・保管について
（１）個人データについては、保管の事実が本人に明確にわかるような形で保管をし、原則
として正確かつ最新のものに保つように努めます。
（２）個人データへの不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止
するため、適切な管理に努めます。
（３）個人情報の処理または管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱って
いると認められる者に限定し、 かつ契約に際して本校の定める基本規程等の遵守を
求めるものとします。
７．保有個人データの開示および訂正、削除について
（１）本人から自己に関する保有個人データの開示の請求があった場合は、本人であること
を確認した上で、下記の１）〜４）のいずれかに該当しない限り、遅滞なくこれを
開示（当該保有個人データが存在しない場合に、その旨知らせることを含む。以下同
じ。）します。
１）他の法令に違反することとなる場合
２）開示をすることにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害す
るおそれがある場合
３）個人の指導、評価、診断、選考等に関する保有個人データであって、開示をするこ
とにより、当該指導、評価、診断、選考等に著しい支障が生ずるおそれがある場合
４) 開示をすることにより、本校の運営の適正な執行に支障が生じ、または請求自体が
本校の業務に著しい支障を生ずる場合
（２）本人から自己に関する個人データの訂正、 追加、 削除または利用の停止 （以下「訂
正等」という。 ）の申し出があったときは、遅滞なく調査を行います。調査の結果、
訂正等を必要とする事由があると認められる場合は、遅滞なく訂正等を行います。
８．個人情報の取扱いに関する苦情および個人データの開示、訂正等の決定に対する不服の申
し立てへの対応等について
（１）個人情報の取扱いに関する苦情および個人データの開示、訂正等の決定に対する不服
の申し立てについて、適切かつ迅速な対応に努めます。
（２）個人情報の取扱いに関する苦情および個人データの開示、訂正等の決定に対する不服
の申し立てを行ったことを理由として、 不利益な取扱いをすることはありません。
（３）個人情報の取扱いに関する苦情および個人データの開示、訂正等の決定に対する不服
の申し立ては、総務課で受けつけるものとします。
【國學院大學幼児教育専門学校総務課】
電 話：０４５−９１１−１３１１（午前９時〜午後５時 土日・祝日除く）
Ｆ Ａ Ｘ：０４５−９１１−８４９８ （２４時間受付）
電子メールアドレス（２４時間受付）E-mail : kokugakuin@p08.itscom.net
以 上
國學院大學幼児教育専門学校
校長 荒川 御幸
國學院大學幼児教育専門学校個人情報の利用目的について
本校では「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努め、
安全管理のために必要な措置を講じています。
また、本校で取り扱う個人情報は、以下のとおり、本校の教育研究及び学生支援等に必要な
業務を遂行するために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う
ことはありません。
なお、個人情報の収集は、以下の業務の範囲から収集目的を定めて、適法かつ公正な手段に
よって収集し、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。
（１） 利用目的の達成に必要な業務内容
１．学生
修学関係
履修相談・修学指導。学業奨励。研究活動支援。履修登録。教職等諸資格課程登録（申請業
務含む）。授業（実習含む）・試験運営。成績処理。単位認定。進級・卒業（修了）判定。 諸資格判定。
専門士称号付与。国内外の学校への編入・進学・交流。
学籍関係
休学・復学・退学手続。再入学、卒業延期（修了延期）手続き。
学生生活
学生生活全般に関わる指導・助言。学生証、身分証発行。福利厚生施設の紹介。奨学生選考。
奨学金交付・償還（申請手続き含む）。定期健康診断。日常的な健康相談。課外活動支援。
弔慰、震災見舞、保険加入・請求手続き。
進路関係
就職支援。キャリア（進路）形成支援。求職登録。就職斡旋。インターンシップ手続き。
資格取得のための課外講座運営。公務員奨学金手続き。就職支援講座手続。進路調査。
施設利用
図書室（大学図書館含む）及び図書・資料の利用環境の提供。コンピュータ等情報環境の
提供。視聴覚施設、教室、体育施設、駐車場、合宿研修施設等。
その他
後援会・保護者会の運営・管理。各種連絡・通知。諸証明書発行。用具・備品等の貸与。
学則による処分。本校広報活動。書類・刊行物・物品等の発送業務。その他諸通知等に関する業務。
２．保護者（保証人）・後援会役員等
学生の修学指導等に必要な連絡。各種送付物（学業成績通知書、学費納付書、学校行事案
内等）の発送。本校関係諸団体（同窓会「若葉会」等）の要請による保護者宛送付物の発送業務代行。
後援会・保護者会運営・管理。キャリア（進路）形成 支援。就職支援。
３．受講者（科目履修生を含む）
講座案内、講座受講料納入通知、講座受講管理に関する業務。
４．卒業生・同窓生（院友教員を含む）
卒業・成績・在籍等の証明に関する業務。若葉会運営・管理。在校生就職支援助成。在校
生キャリア（進路）形成支援。卒業生相互の親睦。進路調査。就職支援。就職斡旋。学生 募集に関する業務。
５．入学志願者
相談会等運営業務。入学志願者に対する選抜試験運営。入学手続（編入学、再入学を含む）。
入学前教育。
６．資料請求者
資料等発送、諸行事案内、請求通知に関する業務。
７．教職員（専任・嘱託・非常勤・パートタイマー・派遣社員等）
人事、給与、労務、厚生、採用、保健、保険、財務、庶務および組織運営に関する業務。
教員資格審査手続き。研究業績管理。研究費管理。書類・刊行物・物品等の発送業務。
諸通知に関する業務。在校生・卒業生のキャリア（進路）形成支援。在校生・卒業生の就
職支援業務。コンピュータ等情報環境の提供。
８．企業・団体（取引企業、各種届出団体、行政庁関係、関係法人、進路組織・施設・企業
等）
契約、納入・請求管理、諸通知に関する業務。教職等諸資格課程申請手続き。奨学金手続き。
在校生就職支援助成。キャリア（進路）形成支援。進路調査。就職支援。就職斡旋。
（２）第三者提供に関する利用目的について
１．同窓会「若葉会」との共同利用について
本校では、個人情報を卒業後も卒業生情報として管理する他、機関誌、若葉会の案内の送
付など卒業生の親睦や互助に資することを利用目的の範囲内として、本校の同窓会組織で
ある若葉会と共同で利用させていただきます。
また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて 第三者に提供することは
ありません。
共同利用目的
機関誌、若葉会の案内の送付など卒業生の親睦や互助に資するため
共同利用するデータ項目
氏名、卒期、学部学科、住所、電話番号、勤務先
お問い合わせ先 【國學院大學幼児教育専門学校総務課】
電 話：０４５−９１１−１３１１
（午前９時〜午後５時 土曜・日曜・祝日除く）
Ｆ Ａ Ｘ ：０４５−９１１−８４９８（２４時間受付）